Ugrás a tartalomra

NAV-egyeztetés, amely minden éjjel elvégzi önmagát

A Doxy minden éjjel letölti a számlákat a NAV Online Számla rendszeréből, összeveti a beérkezett iratokkal, és reggelre megmutatja, mi hiányzik és mi tér el.

A Doxy ügyfélirattárára épül: ugyanaz a felület, ugyanazok az iratok, egy kiegészítővel több.

Szemléltetés: éjjel fél háromkor a NAV-számlák táblája feltöltődik; a beérkezett PDF-ek a számlákhoz kapcsolódnak, egy számlánál eltérés látszik (NAV 124 915 Ft, irat 124 951 Ft), egyhez még nincs irat, reggel pedig megérkezik a napi összefoglaló.

A probléma

Hiányzó számlák, elírt összegek és késve érkező iratok: a negyedéves zárásnál derül ki, és akkor a legdrágább.

Hogyan működik

  1. Összekapcsolás

    Ügyfelenként egy NAV technikai felhasználó, csak lekérdezési joggal.

  2. Szinkron

    A bejövő és a kimenő számlák minden éjjel, teljes számlaadattal.

  3. Párosítás

    A beérkezett PDF-ek és e-számlák a partner adószáma és a számlaszám alapján maguktól a NAV-tételekhez kapcsolódnak; a bizonytalanokat javaslatként mutatjuk.

  4. Jelzés

    Reggelre látja, mi hiányzik és mi tér el, az új eltérésekről pedig napi e-mailt is küldünk.

Amit a NAV-egyeztetés tud

  • NAV-számlák

    Ügyfélváltó, időszak- és irányszűrők, keresés számlaszámra, partnerre és összegre, összesítő sor pénznemenként.

  • Eltérések

    Csak valódi eltérés: összeg, adószám, dátum, számlaszám, egymás mellett a NAV és az irat értéke.

  • Hiányzó iratok

    Csak a figyelés kezdetétől, így a régi számlák nem árasztják el a listát.

  • Külföldi számlák

    A NAV-ban nem szereplő számlák külön listában, egy kattintásos jóváhagyással.

  • Sztornó és módosító számlák

    Az eredeti számlához kapcsolva, hogy egy helyen lássa a történetüket.

  • Export

    CSV vagy Excel a NAV Online Számla oszloprendjében, illetve ZIP a számlaképekkel és kattintható Excel-indexszel.

  • Doxy AI a NAV-adatokon

    „Melyik októberi számlákhoz hiányzik irat?” A válasz az adatbázisból számolt, pontos érték, nem becslés.

Kinek szól?

  • Könyvelőirodák

    Sok ügyfél, egy nézet: minden ügyfél NAV-számlái és iratai egymás mellett, eltérésenként szűrhetően.

  • Pénzügyi csapatok

    A saját bejövő számláik és a beszállítói e-számlafiók egy helyen, a NAV-adatokkal összevetve.

  • A technikai felhasználó jelszavát nem tároljuk, csak a NAV által kért lenyomatát, titkosítva, az aláírókulccsal együtt.
  • Csak lekérdezési jog kell: a Doxy semmit nem küld be a NAV-nak.
  • Az összekapcsoláshoz kétlépcsős azonosítással megerősített belépés szükséges.

Havi 4 990 Ft + ÁFA bármely fizetős csomaghoz, korlátlan számú ügyféllel.

Éves fizetésnél 2 hónap ingyen: 49 900 Ft / év + ÁFA.

Az összes csomag

Mutassuk meg az Ön NAV-adatain

20 perces bemutató: összekapcsolunk egy ügyfelet, és megnézzük együtt, mi hiányzik és mi tér el.