Ugrás a tartalomra

Irattár ügyfélközpontú cégeknek

Minden ügyfélirat a helyén. Automatikusan.

Továbbítsa vagy töltse fel az iratokat: a Doxy felismeri, melyik ügyfélé, kiolvassa a határidőket, és bármilyen kérdésre forrással válaszol.

Demó foglalásaIngyenes kezdés100 iratig ingyenes, időkorlát nélkül
  • EU-s tárolás
  • Beállítási díj nélkül
  • Magyar nyelvű támogatás
Szemléltetés: egy beérkező postafiókból négy irat (NAV-határozat, bérleti szerződés, bankértesítő, számla) kerül a Doxyba; mindegyik a saját ügyfele alá kerül típusjelöléssel és a kiolvasott határidővel.

Ugyanaz a hétfő reggel, kétféleképpen

Ugyanazok az iratok érkeznek. A különbség az, hogy kinek kell rendet raknia közöttük.

Doxy nélkül: Iratok szétszórva e-mailben, letöltésekben és mappákban, határidők a levelek mélyén, keresgélés és kollégák kérdezgetése. Doxyval: Minden irat az ügyfelénél, a határidők a naptárban, a válasz idézettel, másodpercek alatt.

Iratok szétszórva e-mailben, letöltésekben és mappákban, határidők a levelek mélyén, keresgélés és kollégák kérdezgetése.Minden irat az ügyfelénél, a határidők a naptárban, a válasz idézettel, másodpercek alatt.

Hogyan működik

  1. Beérkezik

    Továbbítsa a leveleket az iroda saját Doxy-címére, vagy húzza be a fájlokat és mappákat.

  2. Rendeződik

    A Doxy felismeri az ügyfelet és az irat típusát, és az ügyfél alá iktatja. Ha bizonytalan, javaslatot tesz.

  3. Naptárba kerül

    A kiolvasott határidő a naptárba kerül, és 3 nappal a lejárat előtt emlékeztetőt küldünk.

  4. Válaszol

    Kérdezzen bármit egy iratról vagy ügyfélről: a válasz mellett ott a pontos idézet.

Részletesen: hogyan működik

Kérdezzen az irataitól. A válasz mellett ott a forrás.

Mikor jár le a bérleti szerződés? Mennyi a NAV-határozatban kiszabott bírság? A Doxy AI megmutatja a választ és azt a sort, ahonnan vette.

Szemléltetés: a kérdés „Mikor jár le a bérleti szerződés?”; a Doxy AI válasza 2027. március 31., és a válasz mellett kiemelve látszik a szerződés 5.1 pontja, ahonnan a dátum származik.

Miért a Doxy?

Hat dolog, amiben más, mint egy mappaszerkezet vagy egy általános dokumentumtár.

  • Magától iktat

    Nincs mappaszerkezet, amit fel kell építeni, és nincs címkézés. Hogy melyik ügyfélhez kerül az irat, azt a kiolvasott azonosítók és ellenőrizhető szabályok döntik el, nem találgatás.

    Tölgyfa Építő Kft.NAV-határozat

  • Forrással válaszol

    A tartalmi válaszok mellett ott az idézet és az oldal, ahonnan származnak, így semmit nem kell ellenőrzés nélkül elhinni.

  • Minden ügyfélalapú irodának

    Könyvelőknek, ügyvédeknek, tanácsadóknak és pénzügyi csapatoknak, és ahol számlák is érkeznek, ott a NAV-egyeztetés kiegészítő minden éjjel összeveti őket a NAV Online Számla adataival.

    KönyvelésJogTanácsadásPénzügyNAV-egyeztetés

  • Bizalmas iratokra tervezve

    EU-s tárolás Frankfurtban, titkosítás tároláskor és átvitel közben, teljes napló és sértetlenség-ellenőrzés minden iratra.

    Sértetlen

  • Beállítási díj nélkül

    Regisztrál, továbbítja az első iratokat, és már működik. 100 iratig ingyenes, időkorlát nélkül, bankkártya nélkül.

    0 Ftbeállítási díj

  • Magyar termék, magyar támogatás

    Magyarul írt felület, magyar iratokra és határidőkre hangolva, és ha kérdése van, magyarul válaszolunk.

    support@doxy.hu

Kinek szól?

  • Könyvelőirodák

    Az ügyfelek hatósági levelei, szerződései és számlái ügyfelenként, határidőkkel.

  • Ügyvédi irodák

    Végzések, beadványok és szerződések egy helyen, kereshetően, határidő-figyeléssel.

  • Tanácsadó cégek

    Minden ügyfélanyag rendben, a csapat bármikor megtalálja.

  • Pénzügyi csapatok

    Bejövő számlák automatikus fogadása és NAV-egyeztetése.

  • Ügyfélközpontú szolgáltatók

    Ahol ügyfelenként érkeznek iratok, ott a Doxy rendet tart.

A Doxy letölti a számlákat a NAV Online Számla rendszeréből, összeveti a beérkezett iratokkal, és reggelre megmutatja, mi hiányzik és mi tér el.

A NAV-egyeztetésről

Szemléltetés: három NAV-számla; kettőhöz megérkezik a PDF, és állapotuk „Hiányzik”-ról „Egyezik”-re vált, a harmadiknál eltérés látszik: NAV 124 915 Ft, irat 124 951 Ft.

Bizalmas ügyféliratokra tervezve

A Doxy könyvelők és ügyvédek iratait őrzi, ezért a biztonság nem beállítás, hanem az alap.

  • EU-s tárolás

    Az adatbázis és a fájlok az Európai Unióban, Frankfurtban vannak.

  • Titkosítás

    Tároláskor és átvitel közben is titkosítva; egy fájl csak percekig érvényes, aláírt hivatkozáson nyílik meg.

  • Teljes napló és sértetlenség-ellenőrzés

    Minden megnyitás és letöltés naplózva; minden iratról beérkezéskor ujjlenyomat készül, amelyet bármikor ellenőrizhet.

  • Az adatain nem tanítunk AI-t

    Az iratok szövegét a mesterséges intelligencia adatként kezeli, utasításként soha. Mi nem tanítunk rajta modellt, és AI-szolgáltatóink feltételei szerint ők sem.

Biztonság és e-archiválás
Szemléltetés: egy bérleti szerződés naplója; beérkezéskor ujjlenyomat készül róla, iktatás és egy elintézett határidő követi, majd a sértetlenség-ellenőrzés eredménye: Sértetlen.

Hogyan szeretné kezdeni?

  • Foglaljon bemutatót

    20 perc, és a saját iratain mutatjuk meg, mit csinál a Doxy.

    Demó foglalása
  • Kezdje el ingyen

    Regisztráció bankkártya nélkül, 100 iratig ingyenes, és bármikor válthat csomagot.

    Ingyenes kezdés