Mindenki a saját felületét látja
Nem kell betanítani senkit. Az alkalmazott fotóz, a vezető áttekint. Mindenki pontosan azt csinálja, ami a dolga.
Szia, Kovács Péter
LEGUTÓBBI BEKÜLDÉSEK
Fotózz, és kész.
Ennyi az egész.
Az alkalmazottnak nem kell mást tennie, mint lefotózni a nyugtát vagy számlát. A Doxy elvégzi a többit — automatikusan felismeri az adatokat, eltárolja, és értesíti a vezetőt. Tíz másodperc, és folytathatja a munkát.
- Működik minden okostelefonon, appletöltés nélkül
- Kamera és fájlfeltöltés egyaránt elérhető
- AI automatikusan felismeri az összeget, dátumot, szállítót
- Azonnali visszajelzés a feldolgozás állapotáról
- Saját beküldések megtekintése és szerkesztése
Teljes rálátás. Minden kiadás. Valós időben.
A vezető nem kap többé gyűrött papírokat az asztalára. A Doxy dashboardján azonnal látja az összes beküldött bizonylatot, jóváhagyhatja vagy visszaküldheti őket, és bármikor áttekintheti a csapat kiadásait — kategóriánként, alkalmazottanként, időszakonként.
- Valós idejű kiadás áttekintő dashboard
- Jóváhagyás vagy visszaküldés egy kattintással
- Szűrés alkalmazott, kategória és dátum szerint
- Automatikus értesítés minden új beküldésnél
- Havi kiadási összesítő és trendek
Minden funkció, részletesen
Nem csak egy feltöltő felület. A Doxy egy teljes bizonylatkezelési rendszer.
AI adatfelismerés — nincs kézi gépelés
A Doxy GPT-4o alapú motorja automatikusan kinyeri az összegeket, szállítónevet, dátumot és ÁFA kulcsot. Magyar és külföldi bizonylatok egyaránt — még akkor is, ha a fotó kicsit elmosódott.
- GPT-4o Vision — piaci szinten a legpontosabb
- Magyar és idegen nyelvű bizonylatok kezelése
- Felismert adatok egy kattintással javíthatók
Jóváhagyási folyamat, automatikusan
Amint az alkalmazott beküldi a bizonylatot, a vezető azonnal értesítést kap. Jóváhagyás vagy visszaküldés egy kattintással — mobilon, bárhonnan. A visszaküldött bizonylatnál megjegyzés fűzhető az alkalmazottnak.
- Azonnali értesítés minden beküldésnél
- Jóváhagyás mobilon, egy kattintással
- Visszaküldésnél szöveges megjegyzés adható
Valós idejű kiadáskövetés
A vezető dashboard minden jóváhagyott bizonylatot azonnal megjelenít — kategória, szállító és dátum szerint szűrhetően. Látja, hol mennek a pénzek, és havi trendet is mutat.
- Kategória szerinti bontás automatikusan
- Havi trendek és összesítők
- CSV export könyvelőnek egy gombbal
Követeléskezelés és naptár nézet
Kövesse egy helyen, mennyivel tartoznak Önnek (beérkező) és mennyivel tartozik Ön (fizetendő). A naptár nézet minden tételt az esedékesség napjára rendez, a lejárt és közelgő határidőket kiemelve — így egyetlen fizetési határidő sem csúszik el.
- Fizetendő és beérkező tételek egy nézetben
- Naptár az esedékességi dátumok szerint
- Lejárt és közelgő tételek kiemelve
Automatikus fizetési emlékeztetők
A Doxy emlékezteti ügyfeleit a közelgő és lejárt számlákra — az Ön cége nevében, nem névtelenül. Ön dönti el, mikor kapcsolja be a funkciót, és a válaszok közvetlenül Önhöz futnak be. Kevesebb kintlévőség, kevesebb utánajárás — GDPR-megfelelően.
- Az Ön cége nevében küldve, nem névtelenül
- Ön kapcsolja be — alapból kikapcsolva
- A válaszok közvetlenül Önhöz érkeznek
- GDPR-megfelelő adatkezelés
Könyvelői integráció, zökkenőmentesen
A könyvelő saját, olvasási hozzáférést kap — nem kell e-mailben küldeni a bizonylatokat, nem kell ZIP-et csomagolni. Minden jóváhagyott dokumentum azonnal elérhető, szűrhető és letölthető.
- Dedikált könyvelői dashboard, olvasási hozzáférés
- Szűrés dátum, kategória és összeg szerint
- Tömeges letöltés NAV-kompatibilis formátumban
Audit trail — minden lépés naplózva
Ki töltötte fel? Ki hagyta jóvá? Mikor? A Doxy minden eseményt időbélyeggel rögzít — módosíthatatlanul. Minden művelethez IP cím és eszközazonosító is rögzítésre kerül.
- Teljes audit napló: ki töltötte fel, ki hagyta jóvá, mikor
- SHA-256 láncolású bejegyzések — bizonyíthatóan nem módosíthatók
- IP cím és eszköz rögzítése minden műveletnél
- Automatikus csalás- és duplikátumszűrés szokatlan összegekre
8 éves digitális archiválás, törvényesen
A magyar számviteli törvény szerint a bizonylatokat 8 évig kell megőrizni. A Doxy ezt automatikusan elvégzi — minden fájl titkosítva, EU szervereken tárolódik, és bármikor visszakereshető.
- Bizonylatok biztonságosan tárolva EU szervereken
- A 2000. évi C. törvény szerinti megőrzési időnek megfelelően
- Gyorsan kereshetők és exportálhatók időszak vagy alkalmazott szerint
- Törlés esetén is megmaradnak az archiválási kötelezettség teljesítéséhez
Készen áll a papírmentes működésre?
Bankkártya nem szükséges. Bármikor lemondható.