A könyvelő mindennapi kihívása
Minden könyvelő ismeri a hónap eleji jelenetet: az ügyfelek egy cipősdoboznyi gyűrött nyugtával, hiányos számlákkal és „majd elküldöm" ígéretekkel érkeznek. A bizonylatok utáni nyomozás — a hiányzó adószámok, a dátum nélküli blokkok, az olvashatatlan kézírás — gyakran több időt vesz el, mint maga a könyvelés.
Ez nem csupán bosszúság: a rendezetlen bizonylatok közvetlen veszteséget jelentenek. Az elkallódott számlák miatt elmaradt ÁFA-visszaigénylésről külön cikkben is írtunk, a hiányos adatok utáni egyeztetés pedig a könyvelőiroda legdrágább erőforrását — az Ön idejét — emészti fel. Arról, hogy a digitális bizonylatkezelés mennyi könyvelési órát szabadít fel, korábbi írásunkban olvashat részletesen.
A jó hír: ezt a problémát ma már nem kell elviselni. Sőt — a megoldása akár új bevételi forrást is nyithat az Ön irodája számára.
Hogyan segít a Doxy?
A Doxy megfordítja a folyamatot: a bizonylatok már rendezetten, a keletkezésük pillanatában kerülnek a rendszerbe. Az ügyfél munkatársa egyszerűen lefotózza a nyugtát vagy számlát a telefonjával, a Doxy AI motorja pedig automatikusan kiolvassa belőle az adatokat.
Ön — könyvelőként — nem egy fotóhalmazt, hanem tiszta, könyvelésre kész exportot kap. Minden tételnél rendelkezésre állnak azok az adatok, amelyekért eddig egyenként kellett az ügyfelet zaklatnia:
- ÁFA-kulcsonkénti bontás (a nettó, ÁFA és bruttó értékek külön oszlopban)
- A szállító adószáma és a számla sorszáma
- A teljesítés és a banki átutalás dátuma
- A fizetési mód és a bizonylat típusa
- Olvasható, kereshető formátum, exportálható kivonattal
Könyvelőként ingyenes hozzáférést kap ügyfelei bizonylataihoz egy dedikált könyvelői felületen — így a havi zárás nem nyomozással, hanem a tényleges szakmai munkával telik.
A partner program: bevétel a meglévő ügyfélkörből
Itt jön a képbe a Doxy könyvelői partner programja. A logika egyszerű: Ön a legjobb helyzetben van ahhoz, hogy ajánlja a Doxyt — hiszen pontosan azoknak a vállalkozásoknak dolgozik, amelyeknek a rendezett bizonylatkezelésre szükségük van.
Minden ügyfél után, akit Ön hoz be a rendszerbe, 20% visszatérő jutalékot kap — nem egyszeri ajánlói díjat, hanem a havi előfizetésből származó, hónapról hónapra ismétlődő bevételt, ameddig az ügyfél a Doxyt használja.
„Egy 15 ügyfeles iroda, ahol minden ügyfél a Doxyt használja, hónapról hónapra automatikusan visszatérő jutalékot termel — anélkül, hogy bármilyen plusz munkát kellene végeznie."
A jutalék kezelése teljesen automatikus és átlátható:
- A kifizetés Stripe Connect-en keresztül történik, közvetlenül az Ön bankszámlájára
- A könyvelői dashboardon valós időben látja a behozott ügyfeleket és a felhalmozott jutalékot
- Nincs rejtett feltétel: a jutalék addig jár, ameddig az ügyfél aktív előfizető
- Az elszámolás forintban, követhető tételekkel jelenik meg
Miért nyer mindenki?
A partner program azért működik jól, mert nem nullösszegű játék — mindhárom fél jól jár belőle:
- Az Ön irodája visszatérő jutalékot kap, és közben rendezett, könyvelésre kész bizonylatokkal dolgozhat.
- Az ügyfél egy egyszerűbb, gyorsabb dokumentumkezelést kap — és a könyvelőjétől származó megbízható ajánlást.
- A Doxy elégedett, hosszú távon megmaradó felhasználókat szerez.
Fontos kiemelni: az Ön irodájának nincs költsége. Az előfizetést az ügyfél fizeti, a csomagárak pedig kifejezetten a magyar KKV-k méretéhez igazodnak. Ön nem közvetít terméket, csupán egy olyan eszközt ajánl, amelyet a saját munkája is megkönnyít.
Hogyan csatlakozhat?
A csatlakozás néhány perc, és nem igényel előzetes kötelezettségvállalást:
- Regisztráljon könyvelői fiókot, és aktiválja a partner programot a könyvelői felületen.
- Ossza meg egyedi meghívóját vagy ajánlói linkjét ügyfeleivel.
- Állítsa be a Stripe Connect kifizetést, hogy a jutalék közvetlenül Önhöz érkezzen.
- Kövesse a behozott ügyfeleket és a bevételt a könyvelői dashboardon.
A Doxy könyvelői oldalán ingyenesen létrehozhatja partneri fiókját, és pár kattintással elindíthatja a programot. Ha kérdése van, kollégáink szívesen segítenek a beállításban.
A rendezett bizonylatok és a passzív, visszatérő jutalék többé nem egymást kizáró célok. A Doxy partner programjával ugyanaz a digitális megoldás, amely az Ön munkáját megkönnyíti, egyúttal új bevételt is termel — minden egyes ügyfél után.