Ismerős a káosz?
Egy kis cég vezetőjeként a bizonylatok a nap végén többnyire egy fiókban, egy borítékban vagy a műszerfalon landolnak. A munkatársak hozzák a nyugtákat — ha hozzák —, és hónap végén együtt próbáljátok kibogozni, mi micsoda. A könyvelőd közben e-mailezik a hiányzó számlák után, te pedig a zsebeidet túrod.
Mi is pontosan ezt éltük át. A nyugták elvesztek a pénztárcában vagy kifakultak a hőpapíron, a 8 éves megőrzési kötelezettség ott lebegett a fejünk felett, a hónap vége pedig minden alkalommal ugyanaz a kapkodás volt.
Nem azért, mert hanyagok lennénk — hanem mert a papír és a postafiók egyszerűen nem alkalmas arra, hogy rendben tartson több száz bizonylatot.
Ezt hiányoltuk
Kerestünk egy eszközt, ami egyszerűen működik: lefotózod a bizonylatot, és onnantól nincs vele dolgod. Ami van a piacon, az vagy a könyvelőirodáknak szól bonyolult rendszerként, vagy külföldi termék, ami nem ismeri a magyar számlát és a NAV elvárásait.
Mivel nem találtuk meg, megépítettük magunknak — így született a Doxy. Az a szerszám, amit szerettünk volna a kezünkbe: gyors, magyar, és nem kér mást, mint egy fotót.
Mit csinál a Doxy?
A Doxy a teljes utat lefedi a bizonylat lefotózásától a könyvelésig — egyszerű lépésekben:
- Lefotózod a nyugtát vagy számlát a telefonoddal — vagy feltöltöd PDF-ben
- Az AI kiolvassa az adatokat: szállító, összeg, ÁFA, dátum, számlaszám
- A bizonylat rendszerezetten, kereshető formában tárolódik
- Bármikor exportálható, és a megőrzés NAV-kompatibilis módon történik
A lényeg: a bizonylat a keletkezése pillanatában bekerül a rendszerbe, és onnantól nem fakul ki, nem kallódik el, és bármikor megtalálod.
Kinek készült?
A Doxy három szerepkörre gondolva épült, mert a bizonylat is rajtuk megy keresztül:
- A vezetőnek: átlátható kép a kiadásokról, kapkodás nélküli hónapzárás
- Az alkalmazottnak: elég lefotózni a bizonylatot, nincs több gyűjtögetés
- A könyvelőnek: rendezett, könyvelésre kész bizonylatok, utánajárás nélkül
Hogy ez mennyi időt szabadít fel a könyvelői munkában, arról külön cikkünkben írtunk részletesen.
Próbáld ki
A Doxy nem old meg mindent egy csapásra, de azt az egy dolgot, amitől a bizonylatkezelés idegőrlő, igyekszik elvenni: hogy folyton a papírok után kelljen kapkodnod.
Nézd meg, hogyan működik a gyakorlatban a termék oldalon, vagy próbáld ki egyszerűen: fotózd le az első bizonylatodat, a többit a Doxy elvégzi.
Ha eddig te is a fiók mélyén kerested a nyugtákat, talán pont ezt a szerszámot hiányoltad. Mi azért építettük, mert magunknak is kellett.